Для чего нужен учет больничных листов и как его настроить в 1С: Управление персоналом?

Учет больничных листов в 1С позволяет точно рассчитать выплаты работникам и вести кадровый учет в соответствии с ТК РФ. Записавшись на курсы по управлению персоналом https://forward-center.ru/courses/management/, вы сможете освоить базовые навыки работы с программой. В том числе, сможете правильно настроить учет больничных листов в 1С: Управление персоналом.

Что необходимо подготовить для работы?

Настройка занимает 15–20 минут и требует только доступа к системе, а также:

• больничный лист работника;
• сведения о сотруднике (ФИО, ИНН, СНИЛС и пр.);
• табель учета рабочего времени.

Этапы настройки учета

Перед внесением данных проверьте настройки системы: корректность тарифов страховых взносов, расчетных периодов и реквизитов компании. Чтобы настроить учет больничных листов, выполните следующие действия:

• Запустите 1С: Управление персоналом и в главном меню выберите «Зарплата». Далее нажмите на «Больничные листы» и кнопку «Создать» для формирования нового документа.
• Найдите нужного человека по фамилии или табельному номеру в поле «Сотрудник». Укажите организацию, если в вашей базе их несколько.
• Установите даты начала и окончания нетрудоспособности из больничного листа.
• Выберите подходящий пункт (например, «Заболевание» или «Травма») из выпадающего списка в разделе «Причина нетрудоспособности».
• Нажмите «ОК» для сохранения, затем «Провести и закрыть». Документ автоматически учтет больничный в расчете зарплаты.

После внесения больничного листа проверьте расчет начислений. Для этого откройте созданный документ, нажмите на кнопку «Рассчитать», затем перейдите во вкладку «Начислено» и сравните сумму с ожидаемым размером выплаты. Если расчет кажется некорректным, убедитесь в правильности введенных данных – дат, среднего заработка и страхового стажа сотрудника.