Для чего нужен учет больничных листов и как его настроить в 1С: Управление персоналом?
Учет больничных листов в 1С позволяет точно рассчитать выплаты работникам и вести кадровый учет в соответствии с ТК РФ. Записавшись на курсы по управлению персоналом https://forward-center.ru/courses/management/, вы сможете освоить базовые навыки работы с программой. В том числе, сможете правильно настроить учет больничных листов в 1С: Управление персоналом.
Что необходимо подготовить для работы?
Настройка занимает 15–20 минут и требует только доступа к системе, а также:
- больничный лист работника;
- сведения о сотруднике (ФИО, ИНН, СНИЛС и пр.);
- табель учета рабочего времени.
Этапы настройки учета
Перед внесением данных проверьте настройки системы: корректность тарифов страховых взносов, расчетных периодов и реквизитов компании. Чтобы настроить учет больничных листов, выполните следующие действия:
- Запустите 1С: Управление персоналом и в главном меню выберите «Зарплата». Далее нажмите на «Больничные листы» и кнопку «Создать» для формирования нового документа.
- Найдите нужного человека по фамилии или табельному номеру в поле «Сотрудник». Укажите организацию, если в вашей базе их несколько.
- Установите даты начала и окончания нетрудоспособности из больничного листа.
- Выберите подходящий пункт (например, «Заболевание» или «Травма») из выпадающего списка в разделе «Причина нетрудоспособности».
- Нажмите «ОК» для сохранения, затем «Провести и закрыть». Документ автоматически учтет больничный в расчете зарплаты.
После внесения больничного листа проверьте расчет начислений. Для этого откройте созданный документ, нажмите на кнопку «Рассчитать», затем перейдите во вкладку «Начислено» и сравните сумму с ожидаемым размером выплаты. Если расчет кажется некорректным, убедитесь в правильности введенных данных – дат, среднего заработка и страхового стажа сотрудника.