Особенности работы в 1С Отчетность
Работа в системе цифрового обмена корреспонденцией
Решение 1С Отчетность использует модули и программы для работы в системе цифрового документооборота, а значит, подчиняется соответствующим нормативным актам. В соответствии с требованиями законодательства обязательными атрибутами сервиса цифрового обмена корреспонденцией должны быть:
- специальный посредник, осуществляющий передачу информации;
- скоростные каналы связи для передачи по ним данных;
- наличие цифровой подписи, которая заверяет документ и придает ему официальный юридический статус (приравнивает к оригиналу);
- наличие программы по шифрованию и передачи информации.
Ключевыми элементами цифрового документооборота является цифровая подпись и программа по шифрованию данных. Подпись можно приобрести в любом удостоверяющем центра, который аккредитован при Министерстве связи и коммуникаций РФ. При этом необходимо помнить, что для работы в приложении 1С Отчетность подпись должна быть усиленной и квалифицированной
Выбор оператора по шифрованию данных
По большому счету, программа по шифрованию данных может быть любой. Главное требование – ее соответствие требованиям контролирующих органов. В данном случае, это Федеральная налоговая служба и Министерство связи и коммуникаций РФ.
После определения оператора услуг по шифрованию данных, необходимо направить в цифровой форме заявку на подключение к специальному каналу связи, по которому будет происходить передача отчетности. Если приложения цифрового документооборота и шифрования установлены правильно, то после получения подтверждения от специального посредника по передаче данных, настройка подключения будет осуществлена автоматически. В противном случае придется обратиться к специалистам, которые исправят ошибки и помогут устранить возникшие проблемы.
